Out of Office? 9 tips!

gesloten-wegens-vakantieAltijd handig, zo’n automatisch bericht.

Jij bent met vakantie, je mailbox loopt vol en je antwoordt niet.

Om irritatie te voorkomen heb je een berichtje aangemaakt dat automatisch wordt verstuurd.

Hoe doe je dat in, bijvoorbeeld, Gmail? De volledige uitleg vind je op de supportpagina van Google.

In Outlook werkt de de procedure op een vergelijkbare manier.

Technisch is het allemaal geen grote opgave. Wat veel belangrijker is: wat zet je in dat bericht? Vaak wordt de optie op het allerlaatste moment aangezet, met de koffers binnen handbereik en het hoofd vol vakantiebestemmingen.

 

Daarom krijg je van mij 9 belangrijke tips voor de inhoud van je bericht.

2017-06-01_094422

Voorbeeld van een goed geformuleerd bericht.

 

 

 

 

 

Advertenties

Google Latitude: uit de dood herrezen

google_latitudeAcht jaar geleden, in 2009, introduceerde Google Maps een extraatje: je kon je locatie met je vrienden delen op Google Maps. De toepassing verdween ook alweer snel. Nu is zij geruisloos uit de dood herrezen.

Met deze app kun je laten weten waar je bent, of je op tijd op de vergadering komt, je date alvast een drankje kan bestellen of dat er onduidelijke file-oponthoud is. Lees verder

Icoontjes in Gmail

Ziet je Gmail inbox eruit als een grijze tekstbrij? Met de simpele extensie Gmail Sender Icons van Chrome zie in een oogopslag van wie een bericht afkomstig is.

De extensie voegt een labeltje en een opvallend icoontje (eigenlijk het favicon van de website van de afzender) toe aan je mail, zodat je in een oogopslag ziet van wie de mail afkomstig is. Hieronder zie je een fragment uit mijn mailbox.

2017-02-24_161013

De extensie is behoorlijk goed in het herkennen van de afzender, waardoor je echt snel ziet van wie de mail afkomstig is.

 

 

7 minder bekende Google-zoekfuncties

google_-g-_logo-svgGoogle kan meer dan websites vinden. Maar daar moet je wel wat voor doen. Of een beetje voorkennis hebben, natuurlijk.
Er zijn een heleboel opdrachten en functies die je in Google kunt gebruiken waarmee je veel meer uit de populaire zoekmachine haalt. Lees verder

Kaartprojectie: een eeuwige discussie?

mercatorZoals je misschien weet, gebruikt Google Maps de Mercator-projectie. Die projectie zie je ook bij andere kaartdiensten als Bing Maps en MapQuest.

De Mercatorprojectie is slecht en geeft een vertekend beeld van de werkelijkheid, zeggen sommigen. Dat eerste is niet meer dan een mening, die hooguit onderbouwd kan worden door het doel dat je met je kaart hebt. Dat laatste is waar en daar leven we al decennia mee.  Moeten we toch voor een andere projectie kiezen?

Er zijn alternatieven. Als je allerlei projecties op een rijtje zet, dan zie je dat de tweedimensionale weergave van een bol onmogelijk is, zonder dat er fouten insluipen.

In dit overzicht staan alle gangbare projecties op een rijtje. In het eerste deel van het artikel worden ze beschreven en toegelicht. In het tweede deel kun je in de tabel de voor- en nadelen van de projecten tegen elkaar afzetten. Welke projecties je uiteindelijk kiest, is afhankelijk van het doel dat je voor ogen hebt.

Alle markeringen geordend

markersIedereen gebruikt ze wel eens: markeerstiften. Met de examens in aantocht zijn ze niet aan te slepen. Soms alleen geel, soms meerdere kleuren om tekst van verschillende categorieën te onderscheiden: citaat, definitie, belangrijke tekst, etc.

Veel tekstverwerkers en pdf-lezers hebben tegenwoordig ook zo’n stift ‘aan boord’.

Als je daarna al die markeringen netjes geordend wil exporteren naar een samenvattend nieuw document, heb je heel wat knip- en plakwerk te gaan. Google Docs heeft een add-on die dat voor je doet: Highligh Tool. Lees verder

Snelle quiz

qzzr-logoSnel even een multiplechoice-setje maken? Met Qzzr is het zo gepiept.

Er zijn heel wat handige programmaatjes in omloop waar je vragensetjes mee kunt ontwerpen. Qzzr is wat mij betreft een heel goede, vooral als je naar het gebruiksgemak kijkt.

Dit korte quizje maakte ik in iets meer dan een minuut.

Embedden van de quiz in WordPress viel me tegen. De code werkt niet goed in de nieuwste WordPressversie.