Tagarchief: bestanden delen

Deel je Google Doc als een PDF

Google Docs gebruiken is een heel handige manier om documenten te delen. Per mail, op social media of op een website. Maar niet iedereen is even gecharmerd van Google Docs. We zijn wél aan het pdf-formaat gewend. Met een kleine ingreep kun je een Google Doc voortaan delen als een pdf. En wat mooi meegenomen is: als je je Google Doc aanpast, wordt de pdf ook direct aangepast.

Opmerking: dit werkt voor Documenten (teksten) en Spreadsheets (rekenbladen), maar niet voor Presentaties (diavoorstellingen).

Zo doe je dat

  • Open je het betreffende Googe Doc.
  • Klik op Delen

Kies nu voor ‘deelbare link ophalen’

  • Vul de namen/adressen in van de personen met wie je wil delen.
  • Klik op Gereed.
  • Kies de gewenste instellingen.
  • Kopieer de link naar je klembord.
  • Noormaal gesproken kun je nu op ‘Verzenden’ klikken en het document is gedeeld.
  • Nu ga je eerst een kleine aanpassing in de link maken, zodat het document als pdf wordt weergegeven.

In het laatste deel van de link vervang je een deel van de code. Dat kan bijvoorbeeld in je tekstverwerker.

… Y2oePjJQiIwsMKsoTOP7SE6d2WQcY/edit?usp=sharing

wordt:

… Y2oePjJQiIwsMKsoTOP7SE6d2WQcY/export?format=pdf

Ter illustratie heb ik hier de vervangingen vet gemaakt. Dat is niet nodig voor de daadwerkelijke aanpassing. Het kan zelfs tot fouten leiden.

Hier kun je mijn DOC/PDF bekijken.


Bron: Howtogeek

Advertenties