Tagarchief: Google Docs

Deel je Google Doc als een PDF

Google Docs gebruiken is een heel handige manier om documenten te delen. Per mail, op social media of op een website. Maar niet iedereen is even gecharmerd van Google Docs. We zijn wél aan het pdf-formaat gewend. Met een kleine ingreep kun je een Google Doc voortaan delen als een pdf. En wat mooi meegenomen is: als je je Google Doc aanpast, wordt de pdf ook direct aangepast.

Opmerking: dit werkt voor Documenten (teksten) en Spreadsheets (rekenbladen), maar niet voor Presentaties (diavoorstellingen).

Zo doe je dat

  • Open je het betreffende Googe Doc.
  • Klik op Delen

Kies nu voor ‘deelbare link ophalen’

  • Vul de namen/adressen in van de personen met wie je wil delen.
  • Klik op Gereed.
  • Kies de gewenste instellingen.
  • Kopieer de link naar je klembord.
  • Noormaal gesproken kun je nu op ‘Verzenden’ klikken en het document is gedeeld.
  • Nu ga je eerst een kleine aanpassing in de link maken, zodat het document als pdf wordt weergegeven.

In het laatste deel van de link vervang je een deel van de code. Dat kan bijvoorbeeld in je tekstverwerker.

… Y2oePjJQiIwsMKsoTOP7SE6d2WQcY/edit?usp=sharing

wordt:

… Y2oePjJQiIwsMKsoTOP7SE6d2WQcY/export?format=pdf

Ter illustratie heb ik hier de vervangingen vet gemaakt. Dat is niet nodig voor de daadwerkelijke aanpassing. Het kan zelfs tot fouten leiden.

Hier kun je mijn DOC/PDF bekijken.


Bron: Howtogeek

Advertenties

Alle markeringen geordend

markersIedereen gebruikt ze wel eens: markeerstiften. Met de examens in aantocht zijn ze niet aan te slepen. Soms alleen geel, soms meerdere kleuren om tekst van verschillende categorieën te onderscheiden: citaat, definitie, belangrijke tekst, etc.

Veel tekstverwerkers en pdf-lezers hebben tegenwoordig ook zo’n stift ‘aan boord’.

Als je daarna al die markeringen netjes geordend wil exporteren naar een samenvattend nieuw document, heb je heel wat knip- en plakwerk te gaan. Google Docs heeft een add-on die dat voor je doet: Highligh Tool. Lees verder

Eenvoudige conversie van pdf’s naar Google Documenten

Google_Drive_logoIn Google Drive bestaat de mogelijkheid een pdf als Google Doc te openen. Het is een eenvoudige en snelle manier om pdf’s te converteren naar bewerkbare tekstdocumenten.

Deze conversie leent zich het best voor tekstdocumenten. Tabellen en illustraties komen soms vervormd over. Maar even proberen kan natuurlijk altijd!

Zo werkt het

Ga naar je Google Drive.  Klik rechts op de pdf en kies: Openen met > Google Documenten.

2015-03-31_084039

Klik op de afbeelding voor vergroting.

De originele pdf blijft bestaan. In je nieuwe document (met dezelfde naam als de pdf) vind je de tekst en de pdf-pagina’ s om en om, als een sandwich. Nu kun je de tekst volledig aanpassen. Uiteraard kun je dit bestand ook delen met anderen, zodat je samen aan de aanpassingen kunt werken.

Andere conversie via Acrobate Reader of andere gespecialiseerde software is duur. Voorlopig blijft dat voor ingewikkelde conversie echter de beste methode.