Tagarchief: Google Drive

Kolommen in Google Docs

Tot voor kort moest je je behelpestone-roman-column-p141245-1sn met tabellen als je in Google Docs een tekst in kolommen wilde zetten. Nu is er de mogelijkheid om echte kolommen te maken. Het gaat bijna net zo als in Word.

In onderstaand filmpje laat ik je zien hoe je een bestaande tekst helemaal of gedeeltelijk in twee kommen zet. Lees verder

Sudoku in Google Sheets

sudoku

Spreadsheets saai?  Zeker niet.

Met deze add-on van Google Sheets maak je je eigen sudoku’s.  Nu hoef je nooit  meer naar de winkel voor een nieuw puzzelboekje.

Hier volgt een stappenplan.

Lees verder

Gmail archiveren

logo gmailJanuari is traditioneel de maand waarin archieven worden aangevuld en geactualiseerd. Bijvoorbeeld met je Gmail. Alle mailberichten kun je in een zip-bestand downloaden naar je eigen computer of externe harde schijf.

Op een vergelijkbare manier kun je ook gegevens downloaden uit bijvoorbeeld de Google Agenda of Google Drive. Ik laat zien hoe ik dat heb gedaan. Lees verder

Eenvoudige conversie van pdf’s naar Google Documenten

Google_Drive_logoIn Google Drive bestaat de mogelijkheid een pdf als Google Doc te openen. Het is een eenvoudige en snelle manier om pdf’s te converteren naar bewerkbare tekstdocumenten.

Deze conversie leent zich het best voor tekstdocumenten. Tabellen en illustraties komen soms vervormd over. Maar even proberen kan natuurlijk altijd!

Zo werkt het

Ga naar je Google Drive.  Klik rechts op de pdf en kies: Openen met > Google Documenten.

2015-03-31_084039

Klik op de afbeelding voor vergroting.

De originele pdf blijft bestaan. In je nieuwe document (met dezelfde naam als de pdf) vind je de tekst en de pdf-pagina’ s om en om, als een sandwich. Nu kun je de tekst volledig aanpassen. Uiteraard kun je dit bestand ook delen met anderen, zodat je samen aan de aanpassingen kunt werken.

Andere conversie via Acrobate Reader of andere gespecialiseerde software is duur. Voorlopig blijft dat voor ingewikkelde conversie echter de beste methode.

Google Presentaties op de iPad en iPhone

screen568x568 Sinds gisteren (25 augustus) heeft Google zijn belofte ingelost om een iOS-versie van Google Presentaties te publiceren. De App is (nog?) gratis verkrijgbaar in de App Store en past in de reeks met apps voor Documenten, Spreadsheet en Drive, allemaal onderdeel van Google’s productiviteit-apps voor de iPad en iPhone. Is het een goede app? Jonathan Wylie bespreekt de app op zijn blog. Een korte gebruikerservaring. Hieronder staat een vertaalde, bewerkte versie. Lees verder

Google lanceert ELO: Classroom

google-apps-logoBinnen de groeiende collectie toepassingen van Google Apps for Education is een nieuwe loot ontsprongen: Classroom. Op 6 mei onthulde Google de gloednieuwe gratis app . Classroom is ontworpen om docenten en leerlingen te ondersteunen op een manier die te vergelijken is met een ELO als Canvas, Haiku of Edmodo. Lees verder

Google Presentaties uitgebreid

Google_Drive_logoWaar Google Presentaties voorheen een armzalige vertoning was, kruipt het programma nu steeds meer naar PowerPoint toe. Ook neemt het gebruiksgemak toe. Sinds maart 2014 kun je afbeeldingen in je dia-presentatie nog beter bewerken, direct binnen je diashow. Niet wereldschokkend, wel handig.

Lees verder

Gmail en Google Drive doorzoeken in één zoekopdracht

Google_Drive_logo

gmail logo

Steeds meer mensen gebruiken Gmail en er komen ook steeds meer Google Drivegebruikers bij. Google moedigt het gecombineerd gebruik van de mail-functie en de cloudfunctie aan. Dan krijg je steeds meer documenten en steeds vaker de vraag: waar heb ik dat ook alweer gelaten?

Er is een eenvoudige manier om met één zoekopdracht beide diensten te doorzoeken.

logo sites

Heb je ooit een website met Google Sites gemaakt? Dan krijg je de resultaten daarin ook mee!

Hoe stel je de gecombineerde zoekfunctie in?

Om de gecombineerde zoekfunctie in te stellen, moet je iets aan de instellingen van Gmail veranderen.

  • Ga via het tandwieltje (rechtsboven) naar de instellingen van Gmail.
  • Klik op de tab Labs.
  • Gebruik de zoekfunctie om ‘Zoeken in Google Apps’ te vinden.
  • Klik op inschakelen en klaar!

zoeken in Google Apps

TIP Vergeet niet onderaan de pagina op ‘wijzigingen opslaan’ te klikken.

Google Drive koppelen aan Google Site

Google Sites

Google Sites

Al een paar keer in mijn leven heb ik een gratis website gemaakt met Google Sites. Dat is niet ingewikkeld. De websites heb ik meestal voor mijn leerlingen gemaakt, als ik graag een goed doorzoekbaar, digitaal document wilde hebben met veel informatie, links, filmpjes, allerlei bestanden en bijlagen. Het bijhouden van die bestanden en bijlagen blijkt vrij omslachtig, maar gelukkig kan het simpeler.  Lees verder